1. Taraflar ve Amaç Bu sözleşme, Eleştirel Yönetim Çalışmaları Dergisi (bundan sonra "Dergi" olarak anılacaktır) ile derginin çevrimiçi makale değerlendirme ve yayın sistemi olan PubliJournal altyapısına kayıt olan kullanıcı (Yazar, Hakem, Editör, Okuyucu; bundan sonra "Kullanıcı" olarak anılacaktır) arasında, sistemin kullanım şartlarını belirlemek amacıyla akdedilmiştir. Kullanıcı, sisteme kayıt olarak bu sözleşmedeki tüm şartları kabul etmiş sayılır.

2. Kullanıcı Yükümlülükleri

• Doğru Bilgi Beyanı: Kullanıcı; kayıt sırasında talep edilen ad, soyad, unvan, kurum, e-posta ve ORCID gibi bilgileri doğru ve eksiksiz vermekle yükümlüdür. Yanlış beyanlardan doğacak hukuki ve akademik sorumluluk (etik ihlal vb.) tamamen kullanıcıya aittir.

• Hesap Güvenliği: Kullanıcı, hesap şifresinin güvenliğinden bizzat sorumludur. Hesabı üzerinden yapılan tüm işlemlerin (makale gönderimi, hakem değerlendirmesi vb.) kendi iradesiyle yapıldığı kabul edilir.

• Akademik Etik: Yazar rolündeki kullanıcılar, sisteme yükledikleri çalışmaların tamamen özgün olduğunu, başka bir dergide değerlendirme aşamasında olmadığını ve araştırma ve yayın etiği kurallarına (COPE, ICMJE, YÖK Etik Kuralları vb.) uyduğunu beyan eder.

• Gizlilik (Kör Hakemlik): Hakem ve Editör rolündeki kullanıcılar, kendilerine atanan makalelerin gizliliğini korumakla, değerlendirme süreci bitene kadar ve sonrasında makale içeriğini üçüncü şahıslarla paylaşmamakla yükümlüdür. Çıkar çatışması tespit edilen durumlarda derhal editörlüğe bilgi verilmelidir.

3. Derginin Hak ve Yükümlülükleri

• Dergi, sisteme yüklenen makaleleri ön inceleme, hakem değerlendirmesi ve editör kurulu kararlarına dayanarak yayımlama veya reddetme hakkını saklı tutar. Sisteme makale gönderilmiş olması, yayımlanma garantisi taşımaz.

• Dergi yönetimi, etik kurallara uymayan, manipülatif işlem yapan veya sistemin işleyişini kasıtlı olarak bozan kullanıcıların hesaplarını askıya alma veya silme hakkına sahiptir.

• Dergi, sistem altyapısında (PubliJournal) bakım, güncelleme veya iyileştirme çalışmaları yapabilir. Bu durumlarda sistem geçici olarak erişime kapanabilir.

4. Telif Hakkı ve Açık Erişim

• Kullanıcı (Yazar), dergiye makale gönderdiğinde ilgili çalışmanın telif hakkı devir veya lisanslama koşullarını (Örn: Creative Commons CC BY-NC) baştan kabul etmiş sayılır. İlgili telif koşulları, makale gönderim aşamasında yazara ayrıca onaylatılır.

5. Sözleşmenin Yürürlüğü ve İptali Bu sözleşme, Kullanıcının sisteme kayıt olduğu an itibarıyla yürürlüğe girer. Kullanıcı, dergi yönetimi ile iletişime geçerek hesabının silinmesini talep edebilir. Hesabın silinmesi, devam eden bir makale süreci varsa makalenin geri çekilmesi anlamına gelir; geçmişte yayımlanmış makalelere ait veriler ise akademik arşivleme zorunluluğu gereği silinmez.

1. Giriş ve Amaç Eleştirel Yönetim Çalışmaları Dergisi ("Dergi"), kullanıcılarının (yazarlar, hakemler, editörler ve okuyucular) gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına en üst düzeyde önem vermektedir. Bu Gizlilik Politikası, dergimizin altyapısını sağlayan PubliJournal sistemi üzerinden toplanan kişisel bilgilerin nasıl toplandığını, kullanıldığını, korunduğunu ve paylaşıldığını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. Toplanan Bilgiler Sistemimize kayıt olduğunuzda veya bir makale gönderdiğinizde, süreçlerin sağlıklı işleyebilmesi için bazı bilgileri bizimle paylaşırsınız. Bu bilgiler şunları içerebilir:

• Kişisel ve Mesleki Bilgiler: Ad, soyad, unvan, çalışılan kurum/üniversite, anabilim dalı.

• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, ülke ve şehir.

• Akademik Tanımlayıcılar: ORCID iD.

• Sistem Kullanım Verileri: IP adresi, sisteme giriş zamanları ve sistem içerisindeki işlem hareketleriniz (log kayıtları).

3. Bilgilerin Kullanım Amaçları Toplanan bilgiler, dergimizin yayıncılık faaliyetlerini standartlara uygun bir şekilde sürdürebilmesi için sadece aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

• Makale değerlendirme (çift kör hakemlik), düzenleme, mizanpaj ve yayımlanma süreçlerinin yürütülmesi,

• Yazarlar, hakemler ve editör kurulu arasında gerekli bilimsel ve idari iletişimin sağlanması,

• Yayımlanan makalelerin ulusal ve uluslararası dizinlere (indekslere) ve kütüphanelere aktarılması,

• DOI (Digital Object Identifier) numaralarının tahsis edilmesi için Crossref gibi ilgili kurumlara üst veri (metadata) sağlanması,

• Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi ve sistem güvenliğinin sağlanması.

4. Bilgilerin Paylaşımı ve Açık Erişim [Dergi Adı], akademik araştırmaların küresel ölçekte serbestçe paylaşılmasını destekleyen Açık Erişim (Open Access) politikasını benimser.

• Yayımlanan Makaleler: Kabul edilip yayımlanan makalelerde; bilimsel şeffaflık, atıf standartları ve yayın etiği gereği yazarların adları, unvanları, kurumları, ORCID numaraları ve e-posta adresleri makale künyesinde kamuya açık olarak yayımlanır.

• Kör Hakemlik Süreci: Hakem değerlendirme aşamasında, yazar kimlikleri hakemlerden, hakem kimlikleri ise yazarlardan titizlikle gizlenir (Çift Kör Hakemlik).

• Üçüncü Taraflar: Bilgileriniz, yayın süreciyle ilgisi olmayan hiçbir ticari faaliyete konu edilmez, satılmaz veya reklam amacıyla üçüncü şahıslarla paylaşılmaz. Sadece yasal zorunluluk hallerinde yetkili resmi makamlara bilgi verilebilir.

5. Çerezler (Cookies) ve İzleme Teknolojileri PubliJournal sistemi, kullanıcı oturumlarını yönetmek, güvenlik sağlamak ve site tercihlerini hatırlamak amacıyla cihazınıza küçük veri dosyaları (çerezler) yerleştirebilir. Bu çerezler, sistemin temel işlevlerini yerine getirmesi için teknik olarak zorunludur ve kişisel verilerinizi izinsiz toplamak veya profil oluşturmak amacıyla kullanılmaz. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz; ancak bu durumda sisteme giriş yapmanız veya makale göndermeniz mümkün olmayabilir.

6. Veri Güvenliği Kişisel verilerinizin yetkisiz erişime, kaybolmaya, değiştirilmeye veya tahrip edilmeye karşı korunması için gerekli güncel teknik ve idari güvenlik önlemleri alınmaktadır. Kullanıcı şifreleri veritabanımızda güçlü şifreleme algoritmalarıyla korunmaktadır.

7. Politika Değişiklikleri ve Güncellemeler Dergi yönetimi, yasal mevzuatlardaki değişiklikler veya sistem altyapısındaki (PubliJournal) teknolojik güncellemeler doğrultusunda bu Gizlilik Politikasında değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Yapılan güncellemeler web sitemiz üzerinden duyurulur.

8. İletişim Gizlilik uygulamalarımız, verilerinizin kullanımı veya hesabınızla ilgili her türlü soru, talep veya geri bildirim için bizimle eycdergisi@gmail.com adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Eleştirel Yönetim Çalışmaları Dergisi bünyesinde, aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz PubliJournal makale yönetim sistemimize kayıt olmanız ve platformu kullanmanız sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik ve Akademik Bilgiler: Ad, soyad, unvan, çalışılan kurum/üniversite, bölüm bilgisi.

• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, ülke ve şehir bilgisi.

• Mesleki ve Kimlik Tanımlayıcılar: ORCID numarası.

• İşlem Güvenliği Bilgileri: Şifre (kriptolanmış olarak), IP adresi, sisteme giriş-çıkış saatleri, sistem içi hareket logları (makale gönderme, hakemlik yapma vb.).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kullanıcı kaydınızın oluşturulması ve hesap güvenliğinizin sağlanması,

• Makale gönderim, editörlük ve hakemlik (kör hakemlik dahil) süreçlerinin akademik standartlara uygun şekilde yürütülmesi,

• Yayımlanmasına karar verilen makalelerin künye bilgilerinde yazar kimliklerinin ve ORCID numaralarının bilimsel iletişim kuralları gereği açıkça belirtilmesi,

• Uluslararası DOI (Digital Object Identifier) tescil işlemlerinin yapılması,

• Kullanıcılara süreçlerle ilgili e-posta bildirimlerinin (şifre sıfırlama, hakem ataması, kabul/red kararları) gönderilmesi,

• Gelecekte yayımlanacak sayılar için dergi içi istatistiklerin ve arşivlerin oluşturulması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yayıncılık faaliyetinin doğası gereği;

• Kabul edilen makalelerde yer alan ad, soyad, kurum, e-posta ve ORCID bilgileriniz, açık erişim felsefesi gereği dergi internet sitesi üzerinden tüm kamuoyuna,

• Makalenin ulusal ve uluslararası veri tabanlarında (Dizinler, İndeksler, TR Dizin, DOAJ vb.) taranabilmesi için ilgili kurumlara,

• DOI ataması için Crossref gibi tescil ajanslarına,

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından usulüne uygun bir talep gelmesi halinde yasal mercilere aktarılabilecektir. (Not: Çift kör hakemlik süreci gereği, değerlendirme aşamasında yazarların kimlik bilgileri hakemlerden gizlenmektedir.)

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, çevrimiçi üyelik formu, makale gönderim formu ve sistem içi mesajlaşma araçları aracılığıyla tamamen otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" ve akademik yayıncılık faaliyetinin doğası gereği "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. İlgili Kişinin Hakları KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme ve silinmesini talep etme haklarına sahiptir. Bu haklarınızı kullanmak için eycdergisi@gmail.com adresine e-posta yoluyla başvurabilirsiniz.